職稱、姓名

工 作 職 掌

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總務處主任

分機：26

• 擬訂、研修總務處年度重點工作時程。
• 規劃、督導招標事宜及修繕工程施工。
• 規劃、協調校園設施及空間美化、綠化。
• 總務處職員、警衛、工友之督導、訓練與考核
• 規劃校園環境及執行環境教育相關課程。
• 規劃、督導自主救災事宜及落實防災教育。
• 其他臨時交辦事項。

事務組

幹事先生
分機：36

• 總務主任第一職務代理人。
• 辦理工程、財務、勞務等各類採購案。
• 警衛保全、防災教育、收容所業務、收容所物資資料管理、防護團業務及校園防災網維護。
• 校園安全管理、工友技工管理、校內修繕通報。
• 消防設備、建築物安全檢查申報。
• 零用金管理及小額採購、年度設備採購及年度合約請購事項。
• 節約能源辦法及相關措施。
• 校內鑰匙配置及班級公物管理、場地租借事宜。
• 校產校舍管理(含宿舍)及維修事項。
• 小額修繕，飲用水安全、瓦斯安全及電梯保養定期檢測。

十一、總務處庫房管理及辦公事務用品請購。

十二、財產登記、保管、分配及撥借。

十三、財產目錄及各項財產報表之造報。

十四、物品保管及分發使用登記。

十五、財物毀損報廢及標售之處理。

十六、財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
十七、財物之出借收回登記及其他臨時交辦事項。

十八、其他臨時交辦事項。

修繕報修

出納文書組

幹事小姐

分機：36

一、辦理各種收支傳票之收付、表冊之編製登記。

二、薪資給與、兼代課鐘點費等及各項清冊。
三、學生註冊費用之收繳、統計、轉進轉出補繳、退費。
四、代辦費之收支保管及學雜費之收退費存解等事宜，並填開收款收據。
五、登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表。

六、保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票及外幣票據等）、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。

七、員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

八、登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及保管品類報表。

九、辦理廠商付款事宜。

十、辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。

十一、公文之收發、登記、編號、分辦、稽催、整理與分類、回溯及銷毀建檔。
十二、行政、校務會議資料彙整及印製、各項會議紀錄之編造。
十三、校內公文研習宣導。

十四、典守學校印信。

十五、其他臨時交辦事項。

午餐秘書

總務主任
分機：26

• 午餐食材置放及登錄管理。

二、辦理學生營養午餐教育。

菜單

警衛室

警衛先生
分機：27

• 校園安全巡邏與維護。
• 來賓訪客引導及登記。
• 協助交通導護相關事宜。
• 協助校園開放相關事宜。
• 其他臨時交辦事項。

工友小姐

分機：27

• 校園環境定期整理(含割草、花圃澆水及維護等)。
• 郵局寄件及收領取郵件。
• 公文傳遞及送件。
• 協助各處室文書庶務相關事宜。
• 簡易公物維修。
• 總機接聽、臨時人員代理人。
• 其他臨時交辦事項。