成 員 職 掌 : 總務處之組織與工作概況

總務處設置主任一人，其下設事務組、文書組、出納組三組，各設組長一人

各組負責工作項目如下：

庶 務 組 分機 27

校園開放與場地租借 物品之採購、比價、招標 校舍管理之分配、設備及檢修等事務 電話水電之管理及推行節能減碳措施 安全管理要點之訂定與修訂 員工防空護業及設備、預防災害各項措施 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收 警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜 其他有關事務事項

出 納 組 分機 28

保管現金、有價證券、公庫銀行票據、有關出納之各種單據 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表 發放員工現金給與及教師兼代課鐘點費 發放各項加班津貼、旅費、補助費等 具員工生活津貼及各項補助費請領清冊造 各項學生教育儲蓄獎學金發放 各項公款之收支 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製 扣繳教職員保險費、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造 辦理員工其他代扣繳 造具員工薪津、教師鐘點費、註冊收費、學雜費減免印領清冊 扣繳教職員保險費證明書之核發

文 書 組 分機 36

公文收發繕校登記與公文稽催事項 校務、行政會議及主管會議之紀錄與保管及各種重要會議及講演紀錄 辦理研考工作、管理各項公報及公報傳閱等 典守學校印信事項 學年行事曆表格編定 檔案管理業務（查詢、歸檔、調卷） 公文繕打及印送 郵遞文件及郵資登記管理 學校重要慶典邀請卡寄送

幹 事 分 機 27

辦理非消耗品列帳管理事宜 辦理各類必需物品採購、登記、管理及驗收 登記管理財產 執行物品領用 造送財產及非消耗品財產增減表 非消耗品及財產盤點事宜 盤點與管理文具等物品 全校鑰匙管理 申請水、電及瓦斯等保管費用 管理零用金 辦理工友、代理教師等勞、健保申請 家長會相關業務 校園食材登錄 臨時交辦事項